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个人存档和单位存档有什么区别

个人存档和单位存档有什么区别

个人存档和单位存档在档案保存和管理方面存在一些明显的区别:

1. 存档方式 :

个人存档通常需要将档案存放在户籍地的人力资源和社会保障局或者人才市场。

单位存档则是通过具备人事档案管理权的机构,一般以纸质和电子两种形式存档。

2. 存档目的 :

个人存档的目的是为了方便将来考研、考公务员、评职称、考事业单位、国企央企入职、退休、积分落户等。

单位存档主要是为了管理员工的个人信息,以方便人员管理和相关事宜的处理。

3. 档案内容 :

个人存档的档案内容一般包括学历、学位、就业、成绩单、入党情况等。

单位存档可能包含更详细的个人信息,如考核记录、奖惩情况等。

4. 存档条件 :

个人存档一般只需要提供身份证、户口本,并签订委托管理协议。

单位存档可能需要提供单位的开户信息,并且可能需要单位的人事代理服务。

5. 存档费用 :

个人存档可能需要支付一定的代管费。

单位存档的费用可能因公司政策而异,并可能包含在员工的薪资中。

6. 档案连续性 :

个人存档需要确保档案的连续性,以便将来办理退休等事务。

单位存档通常能保证档案的连续性,因为档案由单位统一管理。

7. 档案自由度

个人存档可能提供更高的自由度,因为不受单位管控。

单位存档可能受到单位管控,离职时可能存在转档问题。

选择个人存档还是单位存档,需要根据个人的具体情况、未来规划以及对自由度和管控的需求来决定。如果有单位可以存档,通常选择单位存档会更方便,但也要考虑费用和将来离职的转出问题。如果个人希望有更高的自由度,可以考虑个人存档。

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